Làm thế nào để làm việc hiệu quả hơn?

Hiệu quả không đến từ việc làm nhiều hơn, mà từ việc làm đúng cách. Sau nhiều năm quan sát và trải nghiệm, tôi nhận ra vài nguyên tắc bất biến giúp bất kỳ ai làm việc thông minh hơn, ít stress hơn, và tạo ra kết quả tốt hơn.

1. Bắt đầu bằng việc hiểu rõ “điều quan trọng nhất”

Phần lớn chúng ta bận rộn vì cố gắng làm hết mọi thứ. Người làm việc hiệu quả chỉ tập trung vào việc tạo ra giá trị cao nhất trong ngày.

Hãy tự hỏi mỗi sáng:

“Nếu chỉ hoàn thành được 1 việc hôm nay, việc nào sẽ tạo ra sự khác biệt lớn nhất?”

2. Đặt ranh giới với sự gián đoạn

Làm nhiều task nhỏ, trả lời tin nhắn liên tục khiến não bị phân mảnh, giảm hiệu suất.

Hãy đặt khung giờ “deep work” 60–90 phút, tắt thông báo, chỉ làm một việc duy nhất.

3. Học nghệ thuật nói “không”

Càng có kinh nghiệm, bạn càng biết rằng từ chối đúng lúc chính là bảo vệ năng lượng và thời gian cho những việc thật sự quan trọng.

“Không” không phải là từ chối con người, mà là từ chối nhiệm vụ không ưu tiên.

4. Tối ưu hóa quy trình, không cố gắng thêm sức

Người thông minh không phải người làm nhanh nhất, mà là người giảm bớt các bước dư thừa.

Nếu một việc lặp lại 3 lần/tuần → chuẩn hóa nó.

Nếu một thao tác gây phiền nhiều người → tự động hóa nó.

5. Nghỉ ngơi chủ động

Năng suất cao không đến từ việc làm việc liên tục, mà đến từ việc não được “reset” đúng thời điểm.

Hãy dành 5 phút sau mỗi 90 phút làm việc để đứng dậy, hít thở, hoặc nhìn xa.

6. Giao tiếp rõ ràng

70% sự trì hoãn công việc đến từ hiểu lầm: yêu cầu không rõ, kỳ vọng không khớp, hoặc thiếu cập nhật tiến độ.

Giao tiếp rõ ràng không phải nói nhiều, mà là nói đúng ý, đúng người, đúng thời điểm.

7. Đừng quên phát triển bản thân

Công việc chỉ ngày càng đòi hỏi cao hơn. Người giữ được hiệu suất lâu dài là người không ngừng cải thiện kỹ năng: kỹ năng chuyên môn, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, công cụ mới…

⸻

Làm việc hiệu quả không chỉ khiến bạn hoàn thành nhiều việc hơn, mà còn giúp bạn kiểm soát cuộc sống, giảm áp lực và mở ra nhiều cơ hội tốt hơn. Nếu có thể chọn bắt đầu từ một điều duy nhất, hãy chọn: Hiểu rõ điều quan trọng nhất mỗi ngày.